智廣學佛會 100年度理、監事第一次會議記錄(修正版)

一.會議時間: 100年5月14日 PM 5:00- 6:30
二.會議地點: 福嚴教育推廣班
三.出席人員: 會長: 張鳳妹
理事: 鄭珮瑩 劉鳳蓮 黃文育 杜清標(請假) 李清垣(請假)
監事: 許俊男 王建鎮 陳慧玲(請假) 楊秀梅
幹部: 蘇秀卿 葉翠英 羅月廷 曾廷珠

四.討論內容:
(1) 討論本學期期末聯誼方式，是否舉辦戶外活動一日遊等事宜。
(2) 討論本會理、監事及幹部積極參與各項活動、志工認養等相關事項，期能活絡會員間互動並提昇學員共同修習佛法之增上心。
(3) 討論5/29導師圓寂六周年紀念日，會員參加等事宜。

五.討論結果:
(1) 決議本學期期末聯誼方式以戶外活動一日遊方式舉辦。活動行程擬請黃文育理事幫忙規劃及聯絡。 日期 : 預定於7月3日
方案(一)地點 : 參訪法鼓山及靈鷲山道場
方案(二)地點:苗栗→卓也小屋→大興善寺→三義木雕博物館………等。
※事後，考慮到7月3日法鼓山放暑假，故以方案(二)就此定案。
(2) 理、監事及幹部對於各項活動，如學院畢業典禮或慧日講堂活動等等，最好盡可能參與。
另志工認養部分，可公告於網站期望有更多有興趣志工加入。目前參與/認養工作者如下：
※音控－劉鳳蓮 鄭珮瑩 許俊男
※視訊－許俊男 戴建洲 彭月美
※錄影－王建鎮 羅月廷 彭月美 葉翠英
※後製(DVD轉檔/mp3:剪輯及PO網)－李建隆 陳彥穎 戴建洲 解愷國 (志願認養者: 許俊男)
※部落格維護－劉鳳蓮 (志願認養者: 許俊男)
※推廣班清潔維護－依學員課後發心服務
(3) 5/29學院活動－導師圓寂六周年紀念日，目前尚未派任工作，學員盡量參加紀念法會即可。

六.臨時動議 :
(1) 建議倘有活動進行須聯絡事務時，盡量簡化只透過單一窗口為宜。
(2) 建議推廣班是否能有一位法師協助指導相關事項。
(3) 建議部落格網站增設 ”公告欄 ” 方便學員讀取最新活動訊息。
(4) 建議部落格網站之內容發佈後，最好有專人幫忙校閱，期能於必要時即時修改。

翠英 合十 記錄於100.05.16