2010年3月23日 星期二

福嚴智廣學佛會理、監事臨時會議記錄

一、會議時間:九十九年三月二十日 PM 5:00-6:00  
二、會議地點:福嚴教育推廣班  
三、出席指導:顧問 淨照院長  
四、出席人員:(簽名單如附件)
會長:張鳳妹
理事:杜清標、黃文育、劉鳳蓮、李清垣(後補)(請假)、鄭珮瑩(請假)
監事:許俊男、王建鎮、陳慧玲(後補)、楊秀梅(後補)(請假)
幹部:蘇秀卿、葉翠英
 

五、討論內容:
(1).福嚴智廣學佛會名稱更改乙事
(2).本會組織分組編制及職掌事項
 

六、討論結果:
(1).為避免與“福嚴佛學院”之名稱有所混淆,全體一致通過改名稱為“智廣學佛會”,同時修改部落格網站、組織章程、志工背心「Logo」名稱。(如附件一
)(如附件二)
(2).本會會員目前暫以慈、悲、喜、捨名稱分四組,其中依任務另設六個小組,小組人員由各組長召集。(如附件)
◎交通組─組長杜清標,負責交通指揮、車輛安排等。
◎活動策劃組─組長黃文育,負責活動會場怖置、插花、攝影。
◎財務組─組長蘇秀卿,負責各項財務收支管理。
◎香積組─組長楊秀梅,負責活動餐飲規劃安排等。
◎網站管理組─組長劉鳳蓮,負責部落格網站維護及發表等。
◎文宣組─組長陳珍,負責推廣班班務、報到等。
 

七、臨時動議:
1.原監事謝桂蘭辭職出缺由陳慧玲遞補。
2.會長提名葉翠英為秘書,蘇秀卿為會計;經由理事會無異議通過,並發給聘書任期二年。
3.聯誼活動:
(1)黃文育提議春季賞桐及參訪石觀音寺活動日期訂於5月23日 將開放網路報名及推廣班現場報名。
(2)電腦班課程擬於下學期開放網路報名及推廣班現場報名。(會員可優惠,僅酌收場地及水電費)
(3)會員大會預定於6月20日召開,屆時將以powerpoint說明推廣班成果展示並以期末聚餐聯誼會方式進行。

記錄人:葉翠英